Görev Tanımı:
Hastanemizin personel özlük hakları ve yazı işlemleri ile ilgili her türlü faaliyeti tüm yasal düzenlemeler ve belirlenen standartlara uygun olarak eksiksiz ve hızlı bir şekilde yerine getirmek, faaliyetlerini Kalite Yönetim
Sistemine uygun olarak yürütmektir.
Yetki ve Sorumlulukları:
-Hastanemiz kadrosunda bulunan tüm personellerin özlük dosyalarını kurumsal kimliğe ve mevzuata uygun olarak tutmak,
-Hastanemizde görev yapan tüm personellerin listesini tutmak,
-Kurum içi ve dışından gelen personel ile ilgili tüm yazıları teslim almak ve sonuçlandırmak,
-Personellerin izinlerini düzenlemek, takibini yapmak, işlemek ve kayıtlarını tutmak,
-Personellerin ayrılış, başlayış işlemlerini yaparak ilgili amirlere ve Döner Sermaye ve Tahakkuk birimine bildirmek.
-Personellerle ilgili tüm tebligat ve duyuruları yapmak,
-Personellerin sicil raporları ile ilgili işlemleri gizlilik içerisinde yapmak,
-Personellerin, doğum, istirahat raporlu, sağlık kurulu raporlu ve izinli olduğu günleri takip etmek, gerekli işlemleri yaparak Döner Sermaye ve Tahakkuk birimine bildirmek,
-Personellerin il içi-dışı geçici görev ayrılış ve başlayış yazılarını düzenlemek,
-Personellerin yurtiçi-yurtdışı görevlendirme ve vekalet onay formlarını hazırlamak ve imzaya sunmak. Bu onayları ilgili birim ve kişilere ulaştırmak,
-Aday memurların asaletlerinin onayına ilişkin işlemleri yapmak,
-Personellerin diğer kurumlarda çalıştığı hizmet günlerinin toplanmasını, derece ve kademelerine yansıtılması işlemlerini takip etmek ve evrakları hazırlamak,
-Hakkında savunma istenen veya soruşturma açılan personellerin gizlilik içerisinde disiplin soruşturma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
-Soruşturma sonucuna göre verilen cezaların takip edilmesini ve verilen ceza durumuna göre gerekli bildirimlerin yapılmasını sağlamak...